Z pewnością uważasz, że pakowanie przesyłek to bardzo prosta czynność. Rzeczywiście, nie wymaga ona zaawansowanych umiejętności i rozbudowanej wiedzy. Popadając w rutynę, łatwo jednak popełnić błędy, które mogą Cię wiele kosztować. Jakie są najczęstsze problemy przy pakowaniu paczek dla kurierów? W jaki sposób ich unikać? Postaramy się to wyjaśnić.
Dlaczego tak ważne jest pakowanie przesyłek zgodnie z regulaminem kuriera i określonymi standardami? Przede wszystkim nieprawidłowo zapakowana przesyłka może się otworzyć, a transportowany towar zniszczyć. Źle dobrane opakowanie, zabezpieczenie lub niewłaściwe naklejenie etykiety może wiązać się też z dodatkowymi opłatami za usługę kurierską.
Jakie są najczęstsze błędy przy pakowaniu przesyłek, które mogą wynikać z rutyny? Oto pięć przykładów.
Wybór słabego, używanego opakowania
Jeżeli wybierzesz karton, który był już używany, a dodatkowo ma ślady użytkowania i zniszczenia, może to negatywnie wpłynąć na jego wytrzymałość. Najtańsze kartony z niskiej jakości papieru nadają się do jednorazowego użytku. Po rozpakowaniu paczki powinny być zutylizowane. Możesz wykorzystać karton wielokrotnie, jeżeli jest on gruby i nie nosi śladów użytkowania (np. paczka dotarła bez żadnych problemów i uszkodzeń).
Czym może skutkować używanie zniszczonego lub uszkodzonego kartonu? To ogromne ryzyko tego, że paczka w transporcie się rozpadnie, a towar ulegnie uszkodzeniu.
Zły kształt i rozmiar kartonu
Pamiętaj, że koniecznie musisz wybrać karton dopasowany do rozmiaru przesyłki. Raz, że zbyt duża objętość opakowania to wyższa opłata za usługę kurierską. Dwa, że większy karton wymaga rozszerzonego zabezpieczenia towaru. Luźny, poruszający się po kartonowym opakowaniu przedmiot może uszkodzić się w trakcie transportu. Poza tym, kurier może odmówić jego odbioru.
Pamiętaj też, że istotny jest kształt paczki. Jeżeli zamawiasz usługę przewiezienia paczki standardowej, karton powinien być prostokątny lub kwadratowy. Opakowania w kształcie trójkątów czy trapezów mogą być niekiedy uznane za niestandardowe i wiązać się z dodatkową opłatą za usługę.
Niewłaściwe zaklejenie paczki
Samo zapakowanie towaru w karton to nie wszystko. Do zabezpieczenia paczki użyj wysokiej klasy taśmy do pakowania. Wykorzystanie słabej taśmy papierowej, zwykłej taśmy klejącej albo izolacyjnej może wiązać się z otwarciem paczki w czasie transportu i uszkodzeniem towaru.
Pamiętaj, aby podczas taśmowania kartonu zabezpieczyć dokładnie wszystkie miejsca łączenia kartonu. Dokładnie zabezpiecz również newralgiczne części (np. boki). Dzięki temu masz pewność, że karton nie otworzy się na sortowni lub w samochodzie kuriera.
Wrzucenie kilku przedmiotów do jednego kartonu
Niektórzy chcą oszczędzić i wkładają wiele przedmiotów do jednej paczki. Nie jest to zabronione i możesz tak robić, ale postaraj się dokładnie odseparować od siebie pojedyncze elementy. Idealne będą do tego np. separatory kartonowe. Możesz też wykorzystać folię bąbelkową lub wypełnienia ze styropianu, które dodatkowo ochronią towar przed uszkodzeniem transportowym.
Dlaczego tak ważne jest, aby w kartonowych opakowaniach oddzielić od siebie wszystkie przesyłane elementy? W czasie przewożenia lub sortowania, kolejne części mogą obijać się o siebie, doprowadzając do uszkodzenia. Co więcej, jeżeli kurier będzie słyszał uderzające o siebie przedmioty, może odmówić transportu paczki.
Używanie papieru ozdobnego zamiast szarego
Na koniec kwestia zabezpieczenia kartonu. Możesz wykorzystać do tego przezroczysty stretch albo papier do pakowania paczek. Pod żadnym pozorem nie używaj papieru ozdobnego lub podobnych artykułów papierniczych. Są one mniej wytrzymałe i dużo droższe. To wpłynie negatywnie na koszt pakowania paczki i może skończyć się uszkodzeniem towaru w transporcie.
Unikając powyższych błędów, ograniczysz swoje koszty. Cena usługi kurierskiej będzie taka sama jak na zamówieniu, a towar dotrze do odbiorcy bez żadnych uszkodzeń.
