Po Brexicie wysy\u0142ka towaru z Polski do Wielkiej Brytanii nie jest ju\u017c traktowana tak samo jak dostawa do innego pa\u0144stwa Unii Europejskiej. Przesy\u0142ka przekracza granic\u0119 celn\u0105, a nadawca musi przekaza\u0107 dane pozwalaj\u0105ce okre\u015bli\u0107 jej zawarto\u015b\u0107, warto\u015b\u0107, pochodzenie i przeznaczenie. Podpowiadamy, jakie dokumenty do wysy\u0142ki paczki do Wielkiej Brytanii nale\u017cy przygotowa\u0107 i co zrobi\u0107, aby ograniczy\u0107 ryzyko zatrzymania przesy\u0142ki podczas odprawy.<\/p>\n
<\/p>\n
Najwa\u017cniejsza zmiana polega na tym, \u017ce Wielka Brytania znajduje si\u0119 poza unijnym obszarem celnym. Towary przemieszczane mi\u0119dzy Polsk\u0105 a Wielk\u0105 Brytani\u0105 podlegaj\u0105 wi\u0119c formalno\u015bciom eksportowym po stronie UE oraz importowym po stronie brytyjskiej. Dotyczy to zar\u00f3wno sprzeda\u017cy internetowej i wysy\u0142ek firmowych, jak i wielu paczek prywatnych.<\/p>\n
W praktyce nie oznacza to, \u017ce nadawca musi samodzielnie obs\u0142ugiwa\u0107 wszystkie systemy celne. Zg\u0142oszenia cz\u0119sto sk\u0142ada przewo\u017anik lub dzia\u0142aj\u0105ca w jego imieniu agencja celna. Kurier potrzebuje jednak kompletnych i zgodnych danych od nadawcy. Je\u017celi opis zawarto\u015bci jest zbyt og\u00f3lny, warto\u015b\u0107 nie zosta\u0142a podana albo informacje na fakturze r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od danych w zleceniu, odprawa mo\u017ce si\u0119 przed\u0142u\u017cy\u0107.<\/p>\n
Zakres formalno\u015bci zale\u017cy mi\u0119dzy innymi od charakteru przesy\u0142ki, rodzaju towaru, jego warto\u015bci, warunk\u00f3w sprzeda\u017cy, trasy oraz tego, kto odpowiada za import w Wielkiej Brytanii. Przed nadaniem warto zatem sprawdzi\u0107 wymagania wybranego przewo\u017anika, a nie opiera\u0107 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie na dokumentach stosowanych przed Brexitem.<\/p>\n
Dokumentacja powinna umo\u017cliwi\u0107 organom celnym jednoznaczn\u0105 identyfikacj\u0119 przesy\u0142ki. W typowej wysy\u0142ce towarowej potrzebne s\u0105 list przewozowy, dane do zg\u0142oszenia celnego oraz faktura handlowa. Gdy przesy\u0142ka nie jest zwi\u0105zana ze sprzeda\u017c\u0105, najcz\u0119\u015bciej stosuje si\u0119 faktur\u0119 pro forma albo inny dokument wymagany przez przewo\u017anika, kt\u00f3ry opisuje zawarto\u015b\u0107 i jej realn\u0105 warto\u015b\u0107.<\/p>\n
Na fakturze handlowej lub pro forma powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 przede wszystkim:<\/p>\n
Opis typu ubrania<\/em>, cz\u0119\u015bci<\/em> albo prezent<\/em> mo\u017ce by\u0107 niewystarczaj\u0105cy. Lepiej wskaza\u0107 konkretnie, co znajduje si\u0119 w paczce, na przyk\u0142ad bawe\u0142niana koszulka damska, stalowa cz\u0119\u015b\u0107 do maszyny pakuj\u0105cej lub ksi\u0105\u017cka drukowana. Opis powinien by\u0107 zgodny ze stanem faktycznym i jednakowy we wszystkich dokumentach.<\/p>\n Faktur\u0119 handlow\u0105 stosuje si\u0119 przy sprzeda\u017cy towaru. Dokumentuje ona rzeczywist\u0105 transakcj\u0119 i warto\u015b\u0107 zap\u0142acon\u0105 przez nabywc\u0119. Faktura pro forma jest wykorzystywana przede wszystkim wtedy, gdy nie dochodzi do sprzeda\u017cy, na przyk\u0142ad przy prezencie, pr\u00f3bce bezp\u0142atnej, zwrocie albo wysy\u0142ce w\u0142asnego przedmiotu.<\/p>\n Brak zap\u0142aty nie oznacza, \u017ce mo\u017cna wpisa\u0107 warto\u015b\u0107 zerow\u0105. Towar nadal ma warto\u015b\u0107 celn\u0105, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy okre\u015bli\u0107 rzetelnie. Sztuczne zani\u017canie warto\u015bci mo\u017ce spowodowa\u0107 dodatkow\u0105 weryfikacj\u0119, naliczenie nale\u017cno\u015bci wed\u0142ug ustale\u0144 organu celnego lub zatrzymanie przesy\u0142ki.<\/p>\n EORI jest numerem identyfikuj\u0105cym przedsi\u0119biorc\u0119 na potrzeby operacji celnych. Firma eksportuj\u0105ca towary z Polski zasadniczo potrzebuje numeru EORI w\u0142a\u015bciwego dla czynno\u015bci wykonywanych na obszarze celnym UE. W Polsce rejestracja odbywa si\u0119 w ramach us\u0142ug administracji skarbowej, w tym poprzez system e-Klient.<\/p>\n Osobn\u0105 kwesti\u0105 jest brytyjski numer EORI. Mo\u017ce by\u0107 potrzebny podmiotowi odpowiedzialnemu za formalno\u015bci importowe w Wielkiej Brytanii. To, czy obowi\u0105zek dotyczy sprzedawcy, odbiorcy czy innego uczestnika dostawy, zale\u017cy od przyj\u0119tego modelu transakcji, miejsca odprawy i zakresu odpowiedzialno\u015bci. Nie nale\u017cy wi\u0119c automatycznie zak\u0142ada\u0107, \u017ce polski numer EORI zast\u0119puje numer brytyjski albo \u017ce ka\u017cdy polski nadawca musi uzyska\u0107 oba.<\/p>\n W przypadku prywatnej paczki niehandlowej przewo\u017anik mo\u017ce realizowa\u0107 odpraw\u0119 na podstawie danych osoby fizycznej i udzielonego upowa\u017cnienia, bez konieczno\u015bci samodzielnej rejestracji nadawcy jako przedsi\u0119biorcy. Zasady danego operatora trzeba jednak potwierdzi\u0107 przed z\u0142o\u017ceniem zam\u00f3wienia.<\/p>\n Przewo\u017anicy mog\u0105 wymaga\u0107 tak\u017ce numeru VAT, danych podatkowych odbiorcy lub nadawcy oraz upowa\u017cnienia do reprezentowania klienta przed organami celnymi. Wszystkie numery identyfikacyjne musz\u0105 by\u0107 przypisane do podmiotu wskazanego w dokumentacji i zapisane bez b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n Zg\u0142oszenie celne nie jest tym samym co faktura. Faktura dostarcza informacji o transakcji i zawarto\u015bci, natomiast deklaracja celna s\u0142u\u017cy obj\u0119ciu towaru odpowiedni\u0105 procedur\u0105. Po stronie unijnej obs\u0142ugiwany jest eksport, a po stronie brytyjskiej import. W zale\u017cno\u015bci od przewo\u017anika i us\u0142ugi dane mog\u0105 zosta\u0107 przes\u0142ane elektronicznie na podstawie formularza wype\u0142nionego podczas zamawiania przesy\u0142ki.<\/p>\n Kurier lub agencja celna mo\u017ce przygotowa\u0107 zg\u0142oszenie, ale odpowiedzialno\u015b\u0107 za poprawno\u015b\u0107 przekazanych informacji pozostaje po stronie podmiotu, kt\u00f3ry je poda\u0142. Warto sprawdzi\u0107 podsumowanie zlecenia przed jego zatwierdzeniem, zw\u0142aszcza opis towaru, warto\u015b\u0107, walut\u0119, kraj pochodzenia i dane odbiorcy.<\/p>\n W okre\u015blonych modelach transportu mog\u0105 by\u0107 wymagane r\u00f3wnie\u017c deklaracje bezpiecze\u0144stwa i ochrony, takie jak ENS, a tak\u017ce dokumenty tranzytowe lub zabezpieczenia. Zwykle ich techniczn\u0105 obs\u0142ug\u0105 zajmuje si\u0119 przewo\u017anik albo spedytor. Nadawca powinien natomiast dostarczy\u0107 dane w terminie i upewni\u0107 si\u0119, czy wybrana us\u0142uga obejmuje ich przygotowanie.<\/p>\n Przesy\u0142ka niehandlowa to nie po prostu paczka nadana przez osob\u0119 prywatn\u0105. Znaczenie ma charakter wysy\u0142ki, w tym brak sprzeda\u017cy i p\u0142atno\u015bci za towar. Prezent wysy\u0142any cz\u0142onkowi rodziny mo\u017ce by\u0107 przesy\u0142k\u0105 niekomercyjn\u0105, ale nadal podlega formalno\u015bciom importowym po stronie brytyjskiej. Trzeba opisa\u0107 jego zawarto\u015b\u0107 i poda\u0107 rzeczywist\u0105 warto\u015b\u0107.<\/p>\n Wysy\u0142ka zwi\u0105zana ze sprzeda\u017c\u0105, nawet jednorazow\u0105 lub prowadzon\u0105 przez internet, powinna by\u0107 oznaczona zgodnie z jej faktycznym celem. Nie nale\u017cy deklarowa\u0107 towaru sprzedanego jako prezent. W przypadku firm dokumentacja musi by\u0107 dodatkowo zgodna z ewidencj\u0105 ksi\u0119gow\u0105, warunkami transakcji oraz informacj\u0105 o podmiocie odpowiedzialnym za odpraw\u0119 importow\u0105.<\/p>\n Inaczej mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 tak\u017ce obs\u0142uga listu zawieraj\u0105cego wy\u0142\u0105cznie dokumenty, a inaczej koperty z pr\u00f3bk\u0105 lub drobnym przedmiotem. O tym, czy przesy\u0142ka jest traktowana jako dokumentowa, decyduje jej rzeczywista zawarto\u015b\u0107 oraz zasady przewo\u017anika, a nie sam rodzaj opakowania.<\/p>\n Standardowa faktura i dane celne nie zawsze wystarcz\u0105. Dodatkowe wymagania mog\u0105 obejmowa\u0107 mi\u0119dzy innymi \u015bwiadectwa, pozwolenia, dokumenty pochodzenia lub kontrole w\u0142a\u015bciwe dla okre\u015blonej grupy produkt\u00f3w. Szczeg\u00f3ln\u0105 ostro\u017cno\u015b\u0107 nale\u017cy zachowa\u0107 przy \u017cywno\u015bci, produktach pochodzenia zwierz\u0119cego i ro\u015blinnego, ro\u015blinach, lekach, chemikaliach oraz towarach obj\u0119tych ograniczeniami.<\/p>\n Wymogi dla takich produkt\u00f3w mog\u0105 si\u0119 zmienia\u0107 i zale\u017ce\u0107 od ich sk\u0142adu, pochodzenia, przeznaczenia oraz odbiorcy. Przed wysy\u0142k\u0105 nale\u017cy sprawdzi\u0107 aktualne informacje na GOV.UK, w serwisach administracji polskiej i w regulaminie konkretnego przewo\u017anika. Nie ka\u017cdy kurier przyjmuje wszystkie towary, nawet je\u015bli ich import jest prawnie dopuszczalny.<\/p>\n Przy deklarowaniu pochodzenia trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce nadanie paczki w Polsce nie przes\u0105dza o polskim ani unijnym pochodzeniu produktu. Ewentualne preferencje wynikaj\u0105ce z umowy mi\u0119dzy UE a Wielk\u0105 Brytani\u0105 wymagaj\u0105 spe\u0142nienia odpowiednich regu\u0142 pochodzenia i w\u0142a\u015bciwego udokumentowania. Sam zakup towaru na terenie UE nie jest wystarczaj\u0105cym potwierdzeniem.<\/p>\n Przesy\u0142k\u0119 do Wielkiej Brytanii mo\u017cna zam\u00f3wi\u0107 za po\u015brednictwem KurJerzy.pl, por\u00f3wnuj\u0105c dost\u0119pne us\u0142ugi kurierskie dla danego kierunku. Przed wyborem oferty warto zapozna\u0107 si\u0119 z wymaganiami operatora dotycz\u0105cymi odprawy, dokument\u00f3w i dopuszczalnej zawarto\u015bci. Formularz zlecenia nie zast\u0119puje rzetelnego przygotowania danych celnych.<\/p>\n Przed przekazaniem paczki kurierowi dobrze jest zachowa\u0107 kopi\u0119 dokument\u00f3w i zdj\u0119cie zawarto\u015bci. Je\u017celi agencja celna poprosi o wyja\u015bnienia, szybkie przes\u0142anie faktury, potwierdzenia warto\u015bci albo dok\u0142adniejszego opisu mo\u017ce usprawni\u0107 dalsz\u0105 obs\u0142ug\u0119.<\/p>\n Wysy\u0142ka do Wielkiej Brytanii po Brexicie wymaga przygotowania danych celnych, a w przypadku towar\u00f3w zazwyczaj tak\u017ce faktury handlowej lub pro forma. Firmy powinny zweryfikowa\u0107 numer EORI i ustali\u0107, kto odpowiada za import po stronie brytyjskiej. Najwa\u017cniejsze s\u0105 zgodno\u015b\u0107 dokument\u00f3w, dok\u0142adny opis zawarto\u015bci, realna warto\u015b\u0107 oraz sprawdzenie ogranicze\u0144 przewo\u017anika. Poniewa\u017c wymagania dotycz\u0105ce wybranych towar\u00f3w i procedur mog\u0105 by\u0107 aktualizowane, nale\u017cy potwierdzi\u0107 je bezpo\u015brednio przed nadaniem.<\/p>\nFaktura handlowa czy pro forma?<\/h3>\n
Numer EORI \u2013 kto potrzebuje go przy wysy\u0142ce do UK?<\/h2>\n
Deklaracja celna i rola firmy kurierskiej<\/h2>\n
Paczka prywatna a przesy\u0142ka handlowa<\/h2>\n
Towary wymagaj\u0105ce dodatkowych dokument\u00f3w<\/h2>\n
Jak przygotowa\u0107 przesy\u0142k\u0119 do Wielkiej Brytanii krok po kroku?<\/h2>\n
\n
Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy powoduj\u0105ce op\u00f3\u017anienia odprawy<\/h2>\n
\n
Podsumowanie<\/h2>\n
\u0179r\u00f3d\u0142a<\/h2>\n
\n
\n